【美國生活】疫情之下的反思：淺談成為自由工作者，在家工作一年後的心得
在家工作這條路上，依然還有很多要學習的地方，但是一邊做一邊學，總是會進步的！
受到疫情的影響，“ Work from Home ” 和 “ Remote Work ” 再次成為話題，更多人開始思考在家/遠距工作的可能性，尤其是工程師、設計師、內容創作者…或許會逐漸成為未來的趨勢呢～
在家工作一年多了，這個家，指的不是固定的房子、固定的居所，有可能從台灣搬到美國或者任何地方。以我來說，目前差不多有一半的時間待在台灣，另一半在美國。
一年說長不長，說短也不短，我很清楚自己還有很多沒有掌握好、需要學習和練習的地方。不過，今天只是心血來潮想與你們分享這個特別的經驗，一年前的我也還是個固定打卡的上班族，不曾想過自己會離職、成為自由工作者在家工作呢～
以下，和你分享幾個我的小小心得吧：）
「想要真正的自由，
你必需要先自律。」
以前我在讀書或者上班的時候，都會按時完成學校的作業和老闆交代的工作，直到離職之後，我對自己的時間擁有百分之百的掌控權，反而經歷了一陣子混亂的時期：有時候因為偷懶而浪費了很多時間；有時候做事又太專心甚至廢寢忘食，連吃飯睡覺這種最基本的事情都沒做好…這才發現，其實要去遵循一個已經訂好的規範是相對容易的。我相信，剛開始在家工作的人肯定很有同感，看到這裡都會忍不住會心一笑吧～
後來經過不斷地學習調整，終於漸漸找到自己的步調，根據自己描繪出的理想生活樣貌來規劃工作，並且學習享用時間，找回生活的主導權。
在「對的時間」
和「對的地點」
做「對的事情」
- 先來説說地點的部分：
在家裡工作的好處是：比較舒適自在，但同時誘惑也比較多，可能隨時想吃個零食、看個劇、甚至到床上躺一下，難免容易分心。所以當工作量比較大、需要更專心更有效率的完成的時候，我會選擇去圖書館做；偶爾想要輕鬆工作的時候也會去咖啡廳，根據不同需求選擇適合的工作環境，效率才會最好。不過，現在因為疫情的關係，只能乖乖待在家裡工作囉～
- 再來是時間的部分：
非常需要動腦的事情盡量不要安排在睡前，因為很可能還沒告一段落就要去睡了。我之前就常常因為這樣失眠一整晚，腦袋一直在思考剛才還沒解決的工作，太亢奮而無法放鬆，導致隔天精神狀況很差，真的是得不償失啊！
現在，我通常會在睡前擬好隔天的任務清單，把未完成的待辦事項列清楚，一方面這樣可以減輕心理壓力，讓晚上更好入眠；另一方面隔天就可以比較快進入工作狀態。
另外，由於我人在美國，與台灣有時差，所以時間的安排也會有所不同。像是我會在早上（台灣的晚上）與客戶進行討論；而美國下午的時間是台灣的半夜，這時候我就可以享有安靜的時光專心做事了。到了傍晚，我可能會先做個簡單的運動，接著煮一頓健康的晚餐，告訴自己該「下班了」，畢竟在家工作很容易不小心忘了下班，所以有一個簡單的儀式來提醒自己也是不錯的方法呢～
時程規劃管理：
將長期目標拆解為短期目標
身為自由工作者，與上班族最大的差別就是：沒有老闆盯進度。同時，也意味著沒有人幫你安排工作，因此，為自己「事先規劃好要做的事」變得格外重要！
一個遙遠的目標，可能因為距離截止日期還很久遠，而沒有意識到要執行的壓力，或者因為目標太大而缺乏動力，因此需要將這個大目標拆解成比較小的計畫，也就是階段性的目標；同理還可以再拆解成更小的具體步驟。
清楚知道自己手上有多少要執行的工作、以及每件工作的先後順序，列出工作清單之後，估算每個小任務需要的時間（這部分需要一段時間的練習，才能夠更精確地估算），最後，排進行事曆並且按部就班執行前面規劃好的進度，就會比較容易一些。
沒有動力的時候怎麼辦？
走出倦怠低潮的方法
之所以要挑選自己有興趣的事情作為事業，就是為了在遇到困難的時候更容易有足夠的動力去面對。每次心裡出現雜音、開始產生懷疑的時候，就問問自己：「我嘗試過了嗎？我有多努力去做？」
當然，難免還是會遇到沒有動力的時候，可能是工作上遇到挫折而覺得沮喪，也可能單純是自己的狀態不好。一旦察覺自己無法好好做事的時候，其實不必免強，因為免強自己在狀態不好的情況下去做不想做的事情，不但效率會變差，心情也可能變差，更可能因此進入一個負面的循環。
所以只要對自己有足夠的理解，就會知道什麼時候需要暫停一下喘口氣了。每個人喘口氣的方法跟需要的時間長短都不太一樣，像我自己覺得沒有動力的時候，就會放下手邊的工作，可能看場電影、出門晃晃，轉換一下心情，不一定每次都能馬上回到工作軌道，如果那陣子情緒比較低落的話，也不要吝嗇給自己多一點時間，調整好之後再重新回到工作崗位，其實會更有效率。這也是自由工作者的好處之一：時間的安排比較彈性。
另外，關於排解的方法，在這邊我想提供「兩個方向」給你思考一下：
- 第一個是：「吸收」跟「產出」的關係
工作的時候，我們會不斷消耗能量來產出，這件事情很容易造成身心靈跟腦袋的枯竭，所以記得需要適時地補充能量，例如學習新知識，讓自己吸收一些新的養分，接下來才有力氣繼續生產的工作。
除了網路上的免費資訊之外，我也會用付費的平台來學習，主要是因為網路上充斥著太多品質不一而且碎片的資訊，需要花很多心力去篩選和拼湊，因此，在我需要快速且有系統學習的領域，我就會考慮付費學習，而「Hahow 好學校」就主打學校沒教的事，若有興趣的話，改天我再來另外分享吧～
- 第二個是：「腦力」跟「勞力」的不同
如果我們工作的時候花的是腦力，當我們覺得累的時候其實是大腦累了，而跑去睡覺這件事主要的目的是讓「身體」休息，不是「大腦」，所以這時候睡覺並不是最有效的恢復方式，「運動」才是！
以上這兩點都是在生活中很容易實踐，去驗證看看結果的，真心推薦大家可以試試看喲！
常用的工作管理/
目標設定/
品質管理方法
關於在家工作，其實已經有很多人分享過更專業的文章，以上只是單純分享我的個人經驗而已～接下來也稍微介紹一下幾個常見的工作和目標設定的方法：
OKR 工作管理法：
- O：目標 ( Objectives )
- KR：關鍵結果 ( Key Results )
設定 OKR ( 目標與關鍵結果法 ) 的步驟：
- 設定每 3 個月要達成的目標（先專注在前 3 個月）
- 目標不超過 3 個（初期 1 個就好）
- 每個目標要有 3 個可量化的指標
- 每週審視達成了多少，再做調整
設定 OKR 目標的原則，可以參考 SMART 目標設定心法：
- S：明確的 ( Specific )，具體
- M：可衡量 ( Measurable )，可量化
- A：可達成 ( Achievable )，難度適中
- R：相關的 ( Relevant )
- T：有時間限制 ( Time-Bound )，將大型目標切割成較短時間內能完成的小目標來衝刺
而品質管理可以參考 PDCA 循環：
- P：計畫 ( Plan )
- D：執行 ( Do )
- C：檢核 ( Check )
- A：調整 ( Adjust )
以上是企業常使用的工作管理/目標設定/品質管理方法，但其實也很適合用在個人身上呢！關於這些方法網路上都有更多詳細的介紹，就不在這裡多做說明囉～
簡單好用的專案管理工具
為什麼要特別強調「簡單」呢？當然是因為太複雜太難使用的工具我也不會用啊😆 下面介紹幾個我常使用的工具，不論是一個人或者團隊協作，都非常方便好用！
- Google Drive：雲端硬碟，備份與同步檔案。
- Google Calendar：日曆，可以畫出類似甘特圖的專案時間排程，讓團隊了解專案進度和重要的會議或截止等日期。
- Trello：視覺化的看板管理，打破時間軸，用類似便利貼的概念，拖曳卡片的方式，整理分類與管理進度。非常簡單易懂、又可以多人管理、即時同步，因此也很適合團隊共用。
- Notion： 結合筆記、待辦清單、專案管理的軟體。使用上非常彈性，而且功能很強大，相對初學會需要花一點時間上手：）
似乎不小心一口氣講了太多 😅 因為有很多新的感受和體悟想要分享，想到哪說到那，內容可能有點發散，如果你對哪個部分特別有興趣，歡迎讓我知道喲～之後再獨立出來分享 😊
整理一下文章裡提到的內容：
- 想要真正的自由，你必需要先自律
- 在「對的時間」和「對的地點」做「對的事情」
- 時程規劃管理：將長期目標拆解為短期目標
- 沒有動力的時候怎麼辦？走出倦怠低潮的方法
- 常用的工作管理/目標設定/品質管理方法
- 簡單好用的專案管理工具
謝謝你看完這篇不專業的分享，儘管內容並不深奧，還是希望能給你帶來一點不一樣的啟發 ❤️
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